摘 要:教育信息化建设对于转变教育思想和观念,促进教学改革,加快教育发展和管理手段的现代化都有积极作用,它对实现正确的教育思想观念和先进的办学理念具有深远的意义。本文以广州大学华软软件学院(下面简称为华软学院)办学过程中实施和完善教育信息化建设为例子,进行教育信息化的经验交流。
关键词:教育信息化 办学理念 信息技术
古人云:“水涨船高”。随着信息技术突飞猛进的发展,教育信息化已经成为高校人才培养质量和科学研究创新的关键因素之一。信息技术在教育领域的深入应用,特别是把高校教学、管理和研究在教育中的应用作为实施面向21世纪教育改革的重要途径。因此,教育信息化建设的加强,教育教育现代化水平的提高“士别三日,当刮目相看”。教育现代化水平的水位线快速的上升,学校的办学水平也像一艘大船一样水到渠成上升了一个高度。学校的办学水平与办学效益息息相关紧密相连。办学水平高了办学效益就好。
华软学院在全国掀起高等教育大众化改革和培育创新精神的热潮中应运而生,2002年开始办学。从办学的第一天起就树立了走创新之路的理念,把创新精神落实在学院的各方面工作中,力求在创新中塑造“华软教育”品牌。因此华软学院紧紧把握信息化的发展趋势,非常重视教育信息化建设,构筑IT环境,提供先进的教学手段和科学的信息化管理,在实施中完善,教育信息化对于塑造华软教育品牌发挥功不可莫的作用。2006年华软学院升格为本科层次独立学院,曾先后获得“全国教育网络系统示范单位”、“2006年度全国综合实力20强独立学院”、“2007年度综合实力20强独立学院”、“优秀专业特色独立学院”、“十佳和谐校园(独立学院)”、“2007年度全国二十强品牌独立学院”、“改革开放30年中国十大品牌独立学院”。从当初的500多名学生到现在拥有近万人学生的学校,华软学院已经成了打造软件人才“航母”。
一、利用教育信息化实现先进的办学理念
办学理念是学校发展的生命力,正确的教育思想观念和先进的办学理念是学校生存、发展的一面旗帜一个纲领。华软学院要办成一家中国著名的私立国际性高等院校,办学的宗旨是培养应用型人才,使他们具有一样的学历,不一样的能力。因此,华软学院以认真、严谨的治学方式,以先进、适用的教学内容,以科学、创新的教学手段,以优美、完善的教学环境,以开放、独立的交流态度培养华软的学子。基于这样现代化、前瞻性的办学理念,华软学院至始至终坚持教育信息化建设。它打破了传统办学封闭性,让教育更加开放走向现代化,同时为学院的发展壮大提供了契机。俗话说,欲要攻其善,必先利其器。以教育信息化作为武器辅助着教学,实施信息化管理,这最大限度的促进了人才培养模式的改革创新,促进了规章制度以及政令的上下畅通,对提高学校的办学水平和地位产生了积极的推进作用。华软学院走的是内涵式发展道路,按照办学的目标,进行教学改革,狠抓教育教学质量,以教育信息化管理之手段,达提高办学水平之目的。下面我们将在华软学院办学理念下阐述华软教育信息化建设的经验。
二、华软学院教育信息化建设和管理的经验
1.更新教育观念
当今信息社会,知识更新周期很快,就业竞争压力越来越大,促使人们更加重视学习,接受高等教育和继续教育,因此教育更加信息化、社会化和终生化。这要求如今高等教育要注重学生的能力和素质培养。华软学院董事长林永平认为,文凭与能力相比,文凭只是一个辅助工具,真正起决定性作用的还是个人能力。华软学子必须具有“学会学习学会思考”的能力。因此,华软学院一直强调实践的重要性,要求学生做实用的人才,而非只懂纸上谈兵的人。在这种办学理念指导下,华软学院加强教育信息化建设,目的是使大学生适应生活适应世界,而不是适应大学。这就要求学生自主学习独立思考,创造思维。
教育信息化是教育面向信息社会的要求和必然结果,是信息社会高度发展的必然要求,因此要满足培养“面向现代化,面向世界,面向未来”的创新人才,就必须实施教育信息化思想,以新的教育思想、新的教育观念指导现代化教育方式,利用信息技术,探索和实践教育模式,促进教育现代化,促进高等教育快速发展。教育信息化建设对于转变教育思想和观念,促进教学改革,加快教育发展和管理手段的现代化都有积极作用,尤其是提高高等教育质量和效益,培养创新人才更具深远的意义。教育信息化建设过程及其全方位应用,不仅是改革传统教育模式的有效途径,更是提高学生素质的重要措施,是教育融入社会的必由之路。
教育信息化首先是教育观念的信息化,任何体制创新,制度创新都取决于观念更新。因此教育工作者转变观念是教育信息化的首要任务。观念问题是教育信息化快速发展的主要障碍,面对快速发展的信息化浪潮,华软学院无论是学院领导,还是教师、学生,都在教育观念上进行革新。教育信息化深入人心。
2.加强网络基础建设,构建四通八达的校园网络
教育信息化不是多部计算机的简单拼凑,也不是简单地等同于计算机化或网络化。华软学院校园网络系统2002年开始建设,累计投资2.3千多万。历经多次扩容、升级和改造,目前已形成核心交换层、楼栋汇聚层、终端用户接入层三个层次,环形与星型相结合的网络拓扑结构。全网采用千兆以太网技术,千兆主干节点数量达到50个;核心交换机防火墙环状互联,楼栋交换机是堆叠连接,千兆到楼层,100M到终端用户桌面,基本覆盖了整个校园,全校教职员工接入计算机平均每人一台,学生基本人手一台。校园网络延伸到华软的每一个角落,成了所有华软人每天生活的有趣元素。校园网络归口管理部门是网络中心,负责校园网的规划建设、管理和维护。网络中心针对学校信息资源状况及具体情况,保证网络畅通。每天都在为上万的学生用户,3百多教师用户和2千多的教学用户提供由电脑网卡到接入层交换机、汇聚层交换机、核心交换机等直到出口防火墙的全程保障。
校园网络建设严格遵循高性能、安全性、先进性、稳定性、扩展性、经济性等原则进行。建立了一套完善的接入认证系统,提供方便的上网服务,为每一个认证用户提供高速互联网通道。校园网的服务器有30余台,终端用户计算机9000多台,邮箱用户1万多个。同时在线人数高峰时达7000多人,是一庞大而且复杂的网络。为确保我校校园信息网络的安全运行,除了在学校网络的出口安装了高性能ASIC硬件防火墙外,网络中心内部还为一些重要的数据库服务器配置小型防火墙,构成专用安全区。校园网为我院教学、科研、管理等工作提供了良好的支撑服务,为全院师学员工提供了良好的交流平台。凡是有建筑的地方,就有网络。为了让学生在校园的任何地方都可以连接网络,在所有建筑物中都安装了网络端口。学生宿舍、教室、图书馆、超市、食堂等等地方均可以连接网络,实现了校园内网络通畅无阻。由于是软件学院,学生自己拥有电脑的数量达99%,这也使得我院无论文科专业还是理科专业,学生的计算机应用能力都非常强。这在就业中也具有明显了优势。
3.自主研发信息管理系统,保证行政管理信息化、教学管理信息化、教学信息化
根据“信息化管理,而非管理信息化”的教学管理新思维与严格规范的教学过程管理的理念相结合,学院软件研究所在董事长、院长的亲自规划、设计与强有力的统一指挥下,通过对管理适应信息化的研究,于2003年成功开发了“华软信息化教学管理系统”,创新性地提出“信息化管理”的新模式。模式是彻底改变管理的方式和手段,而不是将已有的管理模式信息化了或者自动化,是另外一种管理。将信息化作为华软提高教育质量的新手段。
该系统采用自行创立的“心块联动”结构模式,系统由核心数据库和功能模块组成。核心数据库在与每一个功能模块的不断联动下,不断更新和完善数据,完善的数据库又促使更多模块的加入,模块的加入则使数据库包含了更完整的信息。如此反复循环,学校的所有信息都集中于统一的信息系统中。这种模式软件系统的实施适合教学管理循序渐进式的改革,可以减轻因管理模式改变而产生的震荡和冲击,更利于统一管理与信息的共享。
目前该系统由三十几个子系统,三百多个用例组成。涵盖了学籍、注册、教学计划、课程、教材、排课、选课、考勤、排考、考核、教学质量、证明、宿舍、费用、人事、招生、就业、会议等等方面的管理。
它有以下特点:
(1)跨平台运行,同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行。
(2)统一数据中心,众多信息资源能够统一、整合,可方便地实现综合查询和统计分析。
(3)系统高度集成,实现数据高度共享。
(4)结构模块化,保证了各子系统及其各项功能高度模块化。
(5)权限灵活,可灵活设置用户的功能权限及数据权限。
(6)支持Internet应用,利用Internet的普及,实现随时随地办公。
系统的上述特性满足了信息化管理的要求,成为展现华软教学管理思想、理念的技术平台。它提高了教学管理水平和管理效率,进一步完善教学质量保障与监控体系。华软灵活的教学管理理念必然要求有一套严格的质量监控体系来保障教育质量的稳步提升。在质量监控方面,华软的具体做法是:
(1)系统化的质量控制;
学生的学籍、选课、考试等等都通过系统来安排,每一个学生都必须使用这样的系统来完成自己在华软的学习。因此,所有与教学相关的信息都集中在系统中,在学生成绩考核、教师和辅导员考核的时候,系统提供的对平时工作和成绩的记录,就成为质量评估的一个重要客观指标。
(2)对教学的过程实施监控与管理;
历来高校都很重视对教学质量的监控,但是对教学质量如何监控却是长期以来争论和讨论的焦点。华软利用先进的信息化系统,对教学的过程进行管理,尽可能保证老师在教学过程中的严谨。
教师在任课之初,必须登陆信息系统输入“课程信息”,该课程信息学生一进学校就可以查看,对自己所上的课程十分清楚。包括平时成绩的组成和比例。学生在选课前,就知道了这门课程主要讲授的内容,同时也知道这门课程的成绩组成。从老师方面来讲,老师必须及时将平时成绩登记上网,院长们可以实时查看所有课程的平时成绩登记情况和学生的分数,而学生亦可查看本人所有课程的平时成绩情况。平时成绩一旦记录提交后,也不允许老师随意更改成绩,更改成绩必须经过主管教学的院长,这就保证了教学的严谨。
另外,老师必须将学生考勤登记到系统,方便学生查看自己的考勤信息,而辅导员和学习导师也可以通过系统查看到自己所管学生的考勤状态,并根据平时成绩和考勤状态及时开展学生思想工作。学校管理层通过系统,可以随时查看某一位任课老师的课程量、授课表、成绩登记情况、考试质量分析等等信息,对整个教育过程实施了有力的监控。
信息化管理实现了华软学院从分散、粗放式管理到集约、精细化管理的转变,从而保证了华软学院管理科学规范化,最大限度的提高了教学管理水平。
4.多媒体技术授课
互联网不仅提供了新的教育手段、教育内容,对于培养人才,转变学习方式,产生新的文化与价值观念,甚至语言的演变都有重要影响。华软学院全电脑化的学习环境,全部多媒体教室。学院现有100多间不同容量的教室,从30人左右的到400多人的教室,所有教室都是多媒体教室,拥有电脑、投影机、DVD、音箱等设备,让学生从视觉、听觉、动手等多方面去学习知识,学习成为一种享受。学院规定所有课程均须采用多媒体课件,全院每学期250多门课程,多媒体授课率为100%。老师的课件也必须在上课结束之后的一小时内上传到网上,供学生浏览或下载,以巩固复习。所有课程都会制作成多媒体课件,学生随时随地可以在网上下载课件,可以在任何时候复习课程内容。多媒体储存的空间目前是通过二台服务器提供约1T的FTP存储空间。一台提供教学资源,教师和学生可以在任何地方通过这个平台来交换课件和作业;另一台提供了各类免费或共享资源。由用户需求驱动的,有特色的集中下载FTP服务自运行以来给在校师生的学习工作以及休闲娱乐提供了便利。
5.重视计算应用基础
教育信息化首先要以计算机的普及教育和计算机辅助教学为重点,着力于培养学生应用计算机等信息技术的能力,以提高教育的质量和效益。在实施信息化的过程中,“计算机应用基础”课程纳入各专业人才培养方案,小班授课,实践教学,把学生的计算机动手能力培训作为重点,放在重要位置。同时开设计算机相关选修课程给予辅助。因此,社会上对于已经毕业或正在实习的华软学生反映,华软学生,无论什么专业,计算机能力都十分强。
6.加强教师信息化水平的培训
教育信息化首先是人的信息化,华软学院每学期寒暑假都集中组织教师进行信息化技术培训。而教育工作者信息技术水平的提高是实施教育信息化工程的重中之重,是推动教育信息化的关键。
其一,教师把信息化技术渗透到日常工作中,培养教师自己设计制作课件的能力及网上操作能力,用信息化手段教学生或进行教学活动,提高教学效益,把优质资源最大化。因此只有教师把互联网技术密切渗透到日常教学中,才能全面体现教育信息化。
其二,教学管理人员以及行政人员不同层次的全员培训,注重他们使用计算机的实际操作水平,熟悉使用信息管理系统功能。
7.打卡考勤
从2007年开始,为提高教育教学质量,抓校风、学风和教风建设,华软学院全面采取刷卡考勤制度,学生上课实行刷卡考勤。考勤系统运用先进的RFID技术进行研发,由数据采集、数据传送和数据后台处理三大模块构成。学生考勤数据实时地传送到服务器,服务器返回缺勤表给任课老师,老师可以将缺勤信息投影到屏幕上,供大家确认考勤结果。该考勤系统服务器后台直接接入学院信息管理系统,将采集到的考勤数据进行统计和处理,实时整理出缺勤信息,并把这些信息运用到学生管理、教学管理、师资队伍管理和师生考核当中。
考勤系统是课堂教学中的一种减轻教师负担、充分利用课时资源的有效助手。这是利用信息化技术加大考勤管理力度,加强对学习“过程”的监控。学生在上课前进入教室时,IC卡在专门的感应器上“嘟”地响了一下,系统同时记录下了该同学的出勤情况。老师不用浪费上课时间对学生进行点名。华软学院林董事长介绍,建立这个考勤系统,主要是为了通过先进的信息采集和自动反馈来提高学生的出勤率,并通过出勤率来考察老师的教学质量,为学院的教学管理和学生管理提供量化依据,最终达到提高教师、辅导员、学习导师工作质量和效率,并培养学生健康的学习习惯、树立良好学风和教风的目的。
三、结束语
教育信息化的实践,给华软教学、管理和科学研究带来新面貌,促进了教学、管理质量的提高、和谐校园的建设。华软必不可少的信息化接触,教师、学生在思维上、行为上都与信息化社会拉近了距离。计算机的使用已经是华软员工和学生的一种习惯。
参考文献:
1.邹婉玲,麦才淞.创建教学管理新模式,全面提高教学质量──广州大学华软软件学院信息化教学过程管理改革的理论与实践.中国高等教育发展新思路探索──茁壮成长的独立学院.2008.5.
2.林永平.在信息化建设过程中的探索与创新.中国教育信息化.2007.6.