一、词条

1.本词典收集的词条以中文名称编列。专用软件名称、特定格式名称（包括英文缩写）等，用英文或中、英文混合编列。专用软件名称如Windows98操作系统、UNIX操作系统、Word2000文字处理软件、BASIC语言、C语言、Java语言、USB接口等；特定格式名称如TIF格式、BMP格式等。

2.词条中文名称，有两个以上的并列编排，中间用顿号分开。例如，“计算机”列为“计算机、电脑”。

3.词条英文名称，一般只列出主要名称或常用名称。若多个英文不同名称确有必要的，再同时列出，中间用逗号分开。例如“客户client，customer”等。

二、释文

1.词条释文，一般先给出科学的概念、定义，再作必要的解释；有的加以举例说明。

2.需要参考相关词条内容的，标有\[参见“×××”词条\]字样。

3.对于两个以上同一名称、而释文完全不同的词条，在词条名称后面有时加写带括号的软件名，目录内均列入排序。例如“剪切”词条，在文字处理模块，列为“剪切（Word）”；在电子表格模块，列为“剪切（Excel）”等。

三、索引与排序

1.本词典的词条按11个模块编列。

2.每个模块的词条名称，按汉语拼音字母顺序排序。

3.本词典专门编辑了跨模块的全部词条的中文（汉字）索引、英文索引（英汉对照）和缩略语（英汉对照），排在全书最后，便于查找。中文索引按汉语拼音字母顺序排序，数字和英文字母起头的词条，排在前面；英文索引按英文字母（大写在前，小写在后）的顺序排序；数字起头的词条排在后面。中文索引和英文索引的每个词条，都标明该词条所在的模块序号和页码。

4.有两个中文名称并列的词条，在中文索引中分别编列。